Документальне забезпечення

Додаток 1 до наказу

від ______2015р. № ________

Перелік питань для проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців сектору документального забезпечення та контролю

Основні законодавчі документи, які регламентують ведення діловодства в управлінні Держпраці.
Загальні вимоги до створення документів.
Основні завдання сектору документального забезпечення та контролю.
Строки зберігання документів, яким документом регламентується.
Перелік документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою.
Правила оформлення реквізиту «Реєстраційний індекс документів».
Правила ведення журналів вхідної та вихідної кореспонденції.
Правила оформлення реквізиту «Адресат».
Правила оформлення реквізиту «Гриф затвердження документа».
Основні види документів, які використовуються у діяльності управління Держпраці.
Загальні вимоги до складання листів.
Правила оформлення додатків до документів.
Відмітка про засвідчення копій документів. Правила оформлення.
Правила реєстрації наказів з основної діяльності.
Правила ведення журналу реєстрації наказів з особової діяльності.
Основні вимоги до підготовки управлінських документів, структура управлінських документів.
Вимоги до оформлення протоколів.
З якою метою складаються доповідні записки, їх види та призначення.
Документи до засідань колегіальних органів.
Правила оформлення документів про службові відрядження.
Облік документообігу.
Приймання та первинне опрацювання документів, що надходять до управління Держпраці.
Організація передачі документів та їх виконання.
Організація контролю за виконанням документів.
Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів.
Складання номенклатури справ.
Експертиза цінності документів.
Складання описів справ.
Передача справ до архіву.
Строки зберігання управлінських та організаційно-розпорядчих документів управління Держпраці.

Начальник відділу персоналу Л.Поліщук

До переліку питань